¿Te afecta Verifactu? Compruébalo en 30 segundos

Verifactu es el nombre con el que se conoce el nuevo reglamento de Hacienda sobre los programas de facturación. Su objetivo es que nadie pueda borrar o cambiar facturas a escondidas para pagar menos impuestos.

No es un programa que tengas que instalar: es una lista de requisitos que debe cumplir el programa con el que haces tus facturas. A partir de tu fecha límite, ese programa tendrá que:

• Guardar un registro de cada factura que no se pueda modificar ni borrar.
• Encadenar cada registro con el anterior, de forma que cualquier cambio se note.
• Imprimir un código QR en cada factura, para que tu cliente pueda comprobarla en la web de Hacienda.
• Enviar los registros a Hacienda automáticamente (modalidad «Verifactu») o guardarlos firmados y con más controles (modalidad «no Verifactu»).

Excel y Word también cuentan como «programa», pero no cumplen los requisitos. Si los usas, tendrás que pasarte a un programa de facturación adaptado antes de tu fecha límite. Solo quedan fuera quienes hacen las facturas exclusivamente a mano, en papel.

1. Si usas un programa, pregunta a tu proveedor si ya está adaptado. Los fabricantes deben emitir una «declaración responsable» que lo acredite.

2. Si usas Excel o Word, elige un programa compatible con tiempo, para acostumbrarte antes de que sea obligatorio.

3. Habla con tu gestoría: muchas ofrecen ya herramientas adaptadas a sus clientes.

Son dos obligaciones distintas que suelen confundirse. Verifactu controla cómo se registran tus facturas ante Hacienda. La factura electrónica obligatoria (Real Decreto 238/2026) cambia cómo se envían las facturas entre empresas y autónomos: en un formato que los programas puedan leer automáticamente, y ya no como un PDF por correo. Tienen calendarios diferentes, y el comprobador de arriba te da los dos.