Cómo hacer una factura de autónomo, con ejemplo
Los datos que tiene que llevar tu factura para ser válida, un ejemplo completo y los errores que más se repiten.
Los 9 datos obligatorios
Número y serie. Correlativos, sin saltos: 2026-001, 2026-002… Puedes empezar la numeración cada año.
Fecha de expedición. El día en que emites la factura (y la fecha de la operación, si es distinta).
Tus datos. Nombre y apellidos, NIF y domicilio.
Datos del cliente. Nombre o razón social, NIF y domicilio.
Descripción. Qué has vendido o qué servicio has prestado, con cantidades y precio unitario.
Base imponible. El importe sin impuestos.
Tipo y cuota de IVA. El porcentaje aplicado (21 %, 10 %, 4 %) y su importe. Si está exenta, indica el motivo y el artículo de la ley.
Retención de IRPF. Si eres profesional y facturas a una empresa o autónomo: el porcentaje (15 % o 7 %) y su importe.
Total. Base + IVA − retención.
Los errores más comunes
Saltarse números o repetirlos. La numeración debe ser correlativa. Si anulas una factura, no reutilices su número: haz una rectificativa.
Olvidar la retención cuando facturas a una empresa siendo profesional, o ponerla cuando facturas a un particular.
No poner el NIF del cliente, lo que impide que pueda deducirse el IVA.
Facturas exentas sin explicación. Si no aplicas IVA, tienes que indicar el motivo (por ejemplo, «Operación exenta de IVA según el artículo 20 de la Ley 37/1992»).
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Con nuestra calculadora de facturas obtienes al instante el IVA, la retención y el total. Y si vas a cambiar de forma de facturar, mira si te afecta Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer facturas en Word o Excel?
Hoy en día sí, siempre que incluyan todos los datos obligatorios. Pero cuando Verifactu sea obligatorio (julio de 2027 para autónomos), tendrás que usar un programa de facturación adaptado. Mejor ir acostumbrándose.
¿Cuándo tengo que emitir la factura?
En el momento de la venta o del servicio. Si tu cliente es una empresa o un autónomo, puedes emitirla como muy tarde antes del día 16 del mes siguiente.
Me he equivocado en una factura, ¿la borro?
No. Una factura emitida no se borra ni se cambia. Tienes que hacer una factura rectificativa, con su propia serie de numeración, que indique qué factura corrige y por qué.
¿Qué es una factura simplificada?
Es el antiguo «tique». Se puede usar en ventas de hasta 400 € (IVA incluido), o hasta 3.000 € en algunos sectores como la hostelería o el comercio minorista. No incluye los datos del cliente, por eso no sirve para que tu cliente deduzca el IVA.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar mis facturas?
Al menos cuatro años por motivos fiscales. Si quieres ir sobre seguro, guárdalas seis años, que es el plazo que marca el Código de Comercio para la documentación del negocio.